ISTITUTO NAZIONALE DI ASTROFISICA

OSSERVATORIO ASTRONOMICO DI TORINO

Via Osservatorio, 20

10025 PINO TORINESE (Torino)

Nota di servizio n. 1/2004 del 26 gennaio 2004.

Oggetto: Regole per la consultazione del materiale dell’Archivio storico dell’Osservatorio.

Il materiale di archivio è consultabile nei giorni feriali previo appuntamento con la dott.ssa Luisa Schiavone, Responsabile della Biblioteca e dell'Archivio storico dell'Osservatorio astronomico di Torino (tel. 011-8101921), e presentazione della relativa domanda di ammissione (ved. Allegato 1).

Sono ammessi alla consultazione dell'Archivio storico:

· I dipendenti dell'INAF e di tutte le Università ed Istituti di ricerca, quale che sia la qualifica rivestita, dietro presentazione di un documento che attesti il loro status;

· Gli studenti universitari che stanno svolgendo una ricerca (per esami, tesi di laurea), dietro presentazione del Professore con cui svolgono la ricerca. Tale presentazione deve essere redatta su carta intestata del Dipartimento o Facoltà;

· Coloro che ad altro titolo collaborano con l'Osservatorio astronomico di Torino o con l'INAF o con l'Università (dottorandi di ricerca, borsisti, contrattisti, specializzandi, lettori ecc.), dietro presentazione di un documento che attesti il loro status;

· Personale esterno all'Osservatorio, munito di lettera di presentazione del Soprintendente Archivistico o di autorizzazione del Direttore dell'Osservatorio.

Norme per la consultazione:

· Ogni studioso deve compilare una domanda di ammissione alla sala di studio ed una richiesta di consultazione per ciascuna unità archivistica (ved. Allegato 2);

· Per evitare rischi di commistione fra documenti di unità archivistiche diverse, non è consentito richiedere ed esaminare più di un'unità archivistica per volta;

· Gli studiosi sono pregati di non poggiare sui documenti i fogli su cui scrivono eventuali appunti.

Per quanto riguarda la riproduzione del materiale d'archivio si ricorda che:

· Dalla riproduzione fotostatica sono esclusi i documenti in registri o in volumi, quelli con disegni e comunque tutti i documenti in precario stato di conservazione;

· E’ consentita la riproduzione fotografica del materiale a cura degli studiosi o di professionisti di fiducia dell'Ufficio;

· In ogni caso nessuna riproduzione potrà essere eseguita senza la preventiva autorizzazione della Responsabile dell'Archivio Storico.

Per ogni chiarimento ed informazione sulla normativa vigente si prega di rivolgersi alla Responsabile dell’Archivio Storico, dott.ssa Luisa Schiavone.

Pino Torinese, 26 gennaio 2004 Il Direttore

Dott. E. Trussoni

ALLEGATO 1 - DOMANDA DI AMMISSIONE ALL’ARCHIVIO STORICO

Alla Responsabile dell'Archivio Storico

dell'INAF-Osservatorio astronomico di Torino

dott.ssa Luisa Schiavone

DOMANDA AMMISSIONE N.......

.... sottoscritt.. ………….........................(nome) ………................................(cognome), nat.. a .............................................. (luogo) il ..................... (data di nascita) di nazionalità ..................... munit.. del seguente documento di riconoscimento ................................. n° ………........................... rilasciato in ................................. il ................... chiede di essere ammesso alla consultazione dei documenti conservati nell'Archivio Storico dell'Osservatorio astronomico di Torino per compiere ricerche sul seguente argomento: ................................................................................……................ .............................................................................................................................................…………..

.... sottoscritt... dichiara altresì: (compilare solo una delle quattro ipotesi)

1) di prestare servizio presso l'INAF – Osservatorio di .................................... in qualità di [1] .................................................................................................................................. presso .........................................................................................................................

2) di essere iscritto alla Facoltà di ...................................., Corso di Laurea in ........................................., nr. matricola ........................ e di condurre ricerche sotto la guida del Prof. ......................................... [2]

3) di essere laureato in ................................................................. e di compiere ricerche in qualità di [3]..................................................................................... con il dott. ...................................................

4) di non avere relazione alcuna con l'INAF-Osservatorio astronomico di Torino

Si obbliga ad osservare le disposizioni di legge e di regolamento che disciplinano il servizio nelle sale di studio degli Archivi di Stato e le norme particolari con cui vengono localmente integrate le disposizioni predette. Si impegna, in ossequio alle vigenti disposizioni, a consegnare all’Osservatorio copia del lavoro in cui venga edito o messo a profitto il materiale consultato.

Pino Torinese, ...................................... (firma) ……………….......................................................

Domicilio:................…….............................................................………..........................................

cap ............... città ............................………............... prov …….....

telefono ........../…........................... e-mail ………………………………………

ALLEGATO 2 – FACSIMILE MODULO DI RICHIESTA DI CONSULTAZIONE

INAF-OSSERVATORIO ASTRONOMICO DI TORINO

Archivio storico

Richiesta di consultazione

COGNOME ............................. NOME ................................ n. autorizzazione .......

Pino Torinese, .........................

FALDONE NR …..	DESCRIZIONE
FALDONE NR …..	DESCRIZIONE
FALDONE NR …..	DESCRIZIONE
FALDONE NR …..	DESCRIZIONE

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[1] Indicare la qualifica rivestita e la sede di servizio

[2] Allegare una presentazione scritta da parte del Docente su carta intestata del Dipartimento o Istituto

[3] Dichiarare se si collabora con l'Osservatorio ad altro titolo (ad es. dottorato di ricerca, contratto, borsa di studio, ecc.) ed allegare la presentazione scritta del Ricercatore con il quale si collabora