ISTITUTO
NAZIONALE DI ASTROFISICA
OSSERVATORIO
ASTRONOMICO DI TORINO
Nota
di servizio n. 4/2002 del 6 marzo 2002.
Oggetto: Utilizzo degli automezzi di
servizio dell’Osservatorio e del mezzo proprio.
Facendo riferimento alle note di servizio n. 1/95,
2/95, 3/95, 3L98 e 9/98, si ribadiscono i seguenti criteri relativi
all’utilizzo degli automezzi dell’Osservatorio:
Il Sig. M. Menguzzato è il responsabile della
gestione tecnica di tutti gli automezzi dell’Osservatorio (manutenzione
programmata, controlli periodici, interventi straordinari, ecc…), nonché
dell’espletamento delle relative procedure amministrative (assicurazioni, tasse
automobilistiche, revisioni, compilazione del mod. 261, …).
Gli automezzi possono essere utilizzati solo previa
autorizzazione della Direzione e preventiva compilazione del foglio di uscita
nel relativo registro, la cui gestione è affidata al Sig. M. Menguzzato.
Le prenotazioni delle autovetture sono gestite dal Sig.
M. Menguzzato. In caso di indisponibilità del medesimo, ciascun richiedente
potrà rivolgersi direttamente alla Direzione. Si ricorda che le richieste di
prenotazione devono essere presentate con almeno 24 ore di anticipo, al fine di
ottimizzare l’utilizzo degli automezzi.
Durante il normale orario di servizio, il Sig. M.
Menguzzato è la persona autorizzata alla guida degli automezzi
dell’Osservatorio. In caso di assenza o indisponibilità del medesimo,
l’utilizzo delle auto di servizio da parte di altre unità di Personale deve
essere preventivamente autorizzato dalla Direzione. Qualunque anomalia o evento
negativo verificatosi durante l’uso (guasti, incidenti, multe, ecc…) deve
essere immediatamente segnalato al Sig. Menguzzato.
Nel caso in cui fosse necessario l’utilizzo degli
automezzi di servizio per più giorni consecutivi fuori sede (in occasione di
convegni, campagne osservative, ecc. …),
il Sig. Menguzzato all’atto delle prenotazioni assicurerà che una autovettura
sia comunque sempre disponibile in Osservatorio.
Il Sig. Menguzzato provvederà al regolare
rifornimento di carburante mediante l’utilizzo dei buoni benzina, che non
possono essere usati da nessuna altra persona.
In caso di indisponibilità del medesimo, il rimborso di eventuali
rifornimenti sarà sostenuto con i fondi
del capitolo relativo al motivo di utilizzo dell’automezzo (missioni di ricerca
o di servizio). Una copia della ricevuta di pagamento del rifornimento di
carburante, che dovrà riportare la targa dell’automezzo e la firma del
gestore, dovrà essere consegnata
immediatamente al Sig. Menguzzato.
Inoltre, dopo l’utilizzo l’auto dovrà essere riconsegnata con il pieno
di carburante.
Qualora non sia disponibile nessuno degli automezzi
dell’Osservatorio, è consentito l’uso del mezzo proprio a condizione che vi
siano: a) l’autorizzazione preventiva della Direzione, b) la compilazione
dell’apposito registro, che deve essere firmato dalla Direzione prima
dell’inizio della missione. Il controllo periodico del registro, che è disponibile
presso il centralino, sarà effettuato dal Sig. Menguzzato.
Si
ricorda che la mancata osservanza delle suddette disposizioni e l’utilizzo
improprio degli automezzi dell’Osservatorio o del mezzo proprio possono avere
conseguenze estremamente negative dal punto di vista della copertura
assicurativa, restando l’Osservatorio sollevato da qualsiasi responsabilità.
Il Direttore
Dott. E. Trussoni
Pino Torinese, 6.03.2002.